Liebe Community,
in einem Kindergarten in meinem Umfeld wird MS Teams eingesetzt. Der Kindergarten ist eine Elterninitiative, ein in sich selbstständiger Verein, der diese Entscheidung zu Hochzeiten der Coronapandemie beschlossen hat. Ich selbst kenne Teams kaum und habe daher noch etwas Schwierigkeiten zu verstehen, was Teams alles beinhaltet.
So weit ich das überblicke, wird Teams in dem Kindergarten eingesetzt zum einen um Fotos, die im Kindergarten entstehen, zu sichern und für alle Eltern bereitzustellen (Vermutlich gibt es also eine Anbindung an OneDrive), um Videokonferenzen abzuhalten sowie um Dokumente (meistens Excel-Listen) zentral bereitzustellen.
Nun meine Frage: Welche datenschutzfreundlichen Alternativen gäbe es? Bei Videokonferenzen fällt mir BigBlueButton ein. Aber welche Möglichkeiten gibt es für das Teilen von Dokumenten und das Sichern von Fotos?
Ich freue mich auf Ideen.
Als Alternative zu Videokonferenzen möchte ich noch Senfcall in den Raum werfen. https://senfcall.de/
Teams funktioniert hald einfach ohne das man sich drum kümmern muss. Ich glaube nicht, dass die beim Kindergarten glücklich werden wenn sie zig Sachen konfigurieren müssen um die gleiche Funktionalität hin zu bekommen. + sie müssen das auch noch allen anderen Eltern beibringen.
Solche bastellösungen halte ich in dem Umfeld für komplett unrealistisch.
Das ist in der Tat so. Es ist eine Elterninitiative, also alle, die dort arbeiten, machen das ehrenamtlich. Und die Baustellen liegen gerade vermutlich wo anders (Kindergarten bekommt einen Anbau). Und Teams ist kostenlos. Ich war gerade bei Hetzner auf der Webseite und bin schon erschlagen (Dedicated oder cloud oder Web & Manager oder doch storage? Was ist das alles und worin unterscheidet es sich?). Ich vermute mal es könnte schwierig werden, sie davon zu überzeugen.
@Reptile2k @Skidrow Wenn Du sagst “Teams ist kostenlos” sprichst Du von einer Lösung, wo eine Besprechung maximal 60 Minuten dauern darf und man 5 GB pro Person hat. Das wird beim Teilen von Bildern schon sehr schnell knapp.
Du hast auch davon gesprochen, Dokumente zentral abzulegen (und sicherlich auch mal parallel zu bearbeiten). Das geht aber erst bei der Lösung ab 3,40 € pro Monat und Person. Eventuell geht es auch erst ab der Lösung zu 5,10 € pro Monat und Person. Da ist die Microsoft-Seite etwas unübersichtlich.
Um wie viele Personen handelt es sich? Dann kann man mal ausrechnen, was für Kosten entstehen.
Schau mal bei https://www.senfcall.de. Eventuell reicht das schon.
Aber die bieten nur Videokonferenzen an? Oder bin ich blind?
Alternativ zu Hetzner vielleicht bei einem kleinen Anbieter: https://www.kontent.com/officecloud/. Es handelt sich um ein bereitgestelltes, dort gehostetes Nextcloud, ich glaube, OnlyOffice wird da integriert.
Ich hab auf gemietetem Webspace bei kontent eine Owncloud und ein Feng Office (Opensource-Version) installiert, Owncloud per Fertigskript von denen einschließlich Update-Automatik, und das Feng Office von der Feng-Office-Seite per SFTP aufgespielt. Zum (Video-)Telefonieren nutze ich privat Signal und Jitsi. Damit habe ich natürlich nochmal kleinere Kosten als bei der Office Cloud, und kann keine Erfahrungen unmittelbar mit der Office Cloud beisteuern. Aber eine Installation über eine Skript-Weboberfläche oder SFTP und dann Ruf eines install.php o.ä. im Browser, und wieder eine externe Anwendung für die Videotelefonie, mindestens zwei verschiedene Oberflächen, Zugangswege und Konten, das wird wahrscheinlich schon als Bastellösung empfunden. Wenn also das Gesamtpaket OfficeCloud besser gefällt und sich im Test bewährt, wird das eher hier die Lösung sein.
Ich kann andere Anbieter nicht empfehlen, weil ich sie nicht kenne. Ziemlich wahrscheinlich, dass es im DS-GVO-Bereich noch einige andere Anbieter von Komplett-Paketen dieser Art gibt. Also bitte das nicht als Anbieterwerbung verstehen.
cryptpad.digitalcourage.de oder eine andere öffentliche Cryptpad-Instanz ist immer gut als Alternative zu GAFAM-Clouds oder zu als Bastellösungen empfundenen, selbst gefahrenen Open-Source-Lösungen, aber die Verschlüsselung bedeutet gelegentlich längere Wartezeiten, und es ist keine Telefonie integriert.
Jitsi von einem bei random-redirect.de gelisteten freien Anbieter, nicht auf der Firmenseite, das sind Google-Tracker verbaut.
Video- und Audiocalls sollen hier auch gleich integriert sein.
@Skidrow Das alles sollte Nextcloud beherrschen. Man muss dabei Nextcloud nicht selber hosten, es gibt Anbieter, die das für einen machen. Nextcloud hat mit “Talk” eine Erweiterung für Videokonferenzen. Und die Datenablage ist der Kern von Nextcloud. Gleichzeitig kann man z.B. Kalender zur Verfügung stellen.
Was gibt es denn für Anbieter, die eine vertrauenswürdige Nextcloud hosten?
