Liebe Community,

in einem Kindergarten in meinem Umfeld wird MS Teams eingesetzt. Der Kindergarten ist eine Elterninitiative, ein in sich selbstständiger Verein, der diese Entscheidung zu Hochzeiten der Coronapandemie beschlossen hat. Ich selbst kenne Teams kaum und habe daher noch etwas Schwierigkeiten zu verstehen, was Teams alles beinhaltet.

So weit ich das überblicke, wird Teams in dem Kindergarten eingesetzt zum einen um Fotos, die im Kindergarten entstehen, zu sichern und für alle Eltern bereitzustellen (Vermutlich gibt es also eine Anbindung an OneDrive), um Videokonferenzen abzuhalten sowie um Dokumente (meistens Excel-Listen) zentral bereitzustellen.

Nun meine Frage: Welche datenschutzfreundlichen Alternativen gäbe es? Bei Videokonferenzen fällt mir BigBlueButton ein. Aber welche Möglichkeiten gibt es für das Teilen von Dokumenten und das Sichern von Fotos?

Ich freue mich auf Ideen.

  • mupan@feddit.de
    1·
    2 years ago

    Alternativ zu Hetzner vielleicht bei einem kleinen Anbieter: https://www.kontent.com/officecloud/. Es handelt sich um ein bereitgestelltes, dort gehostetes Nextcloud, ich glaube, OnlyOffice wird da integriert.

    Ich hab auf gemietetem Webspace bei kontent eine Owncloud und ein Feng Office (Opensource-Version) installiert, Owncloud per Fertigskript von denen einschließlich Update-Automatik, und das Feng Office von der Feng-Office-Seite per SFTP aufgespielt. Zum (Video-)Telefonieren nutze ich privat Signal und Jitsi. Damit habe ich natürlich nochmal kleinere Kosten als bei der Office Cloud, und kann keine Erfahrungen unmittelbar mit der Office Cloud beisteuern. Aber eine Installation über eine Skript-Weboberfläche oder SFTP und dann Ruf eines install.php o.ä. im Browser, und wieder eine externe Anwendung für die Videotelefonie, mindestens zwei verschiedene Oberflächen, Zugangswege und Konten, das wird wahrscheinlich schon als Bastellösung empfunden. Wenn also das Gesamtpaket OfficeCloud besser gefällt und sich im Test bewährt, wird das eher hier die Lösung sein.

    Ich kann andere Anbieter nicht empfehlen, weil ich sie nicht kenne. Ziemlich wahrscheinlich, dass es im DS-GVO-Bereich noch einige andere Anbieter von Komplett-Paketen dieser Art gibt. Also bitte das nicht als Anbieterwerbung verstehen.

    cryptpad.digitalcourage.de oder eine andere öffentliche Cryptpad-Instanz ist immer gut als Alternative zu GAFAM-Clouds oder zu als Bastellösungen empfundenen, selbst gefahrenen Open-Source-Lösungen, aber die Verschlüsselung bedeutet gelegentlich längere Wartezeiten, und es ist keine Telefonie integriert.